Webinar Kolaborasi

Jakarta (06/10/24)-Untuk meningkatkan skill atau keterampilan para pengurus Salimah, departemen Bangda dan SDM, Sekre, dan Humas, menyelenggarakan kegiatan kolaborasi dalam bentuk webinar berupa pelatihan Host Zoom.

Pelatihan diikuti oleh para pengurus dari tingkat wilayah hingga pimpinan ranting. Dipandu oleh Emy, Humas PW DKJ, sebagai MC dan Tri Kurnia dari Sekre PW sebagai coach/pelatih. Membersamai pula Lailia, Sekre PD Jaksel, sebagai co host.

Tri membagi pelatihan menjadi tiga sesi. Sesi pertama adalah pembahasan tentang apa saja persiapan seorang host zoom sebelum acara dimulai.

“Ada beberapa hal yang harus disiapkan. Host harus menjadikan seseorang sebagai co-host, untuk membantunya selama acara berlangsung,” ujar Tri.

“Berikutnya host harus menyeting agar tidak ada suara tingtong ketika peserta memasuki webinar, karena ini cukup mengganggu. Bila diperlukan, host juga akan membuat waiting rooms, breakout rooms dan menghentikan fitur chat. Semua ini akan disampaikan sebagai materi kepada peserta,” jelas Tri lebih lanjut.

Selain hal-hal di atas, peserta juga akan diajarkan cara memasang virtual background dan menutup suara peserta yang bocor di ruang webinar.

Sesi ke dua, akan diisi dengan materi apa saja yang bisa dilakukan seorang host ketika acara inti berlangsung. Seperti merekam, menampilkan video, berbagi layar, mengetik/mengedit di layar, membuka file, mengirim file ke chat, mematikan kamera dan suara peserta, mengeluarkan peserta nakal, hingga foto bersama.

Dan di sesi terakhir, peserta akan diajarkan tentang bagaimana cara mengakhiri zoom, menyimpan chat dan menjadikannya PNG, serta mengubah hasil rekaman zoom, lalu mengirimnya ke YouTube.

Tidak hanya teori, setiap materi langsung dipraktikkan oleh peserta. Hal ini menyebabkan materi tidak bisa disampaikan semuanya karena terbatasnya waktu. Selama tiga jam acara berlangsung, ternyata tidak cukup memfasilitasi semangat para peserta untuk belajar.

Diharapkan dengan adanya pelatihan ini, Salimah Jakarta makin memiliki lebih banyak pengurus yang bisa memberi jasanya menjadi host atau co-host saat kegiatan dalam jaringan dan mahir menjadi operator slide/layar kala kegiatan luar jaringan.

(Emy-Humas PW DK Jakarta)